Счета, сверка и отчёты клиентам — автоматизировано в Xero или QuickBooks и установлено за неделю

Каждый счёт поставщика извлечён, проверен на дубли и смену реквизитов, закодирован и проведён после утверждения одним нажатием; банковские строки сверены с учётом каждое утро, расхождения объяснены; месячный пакет по каждому клиенту подготовлен вам на подпись. Три схемы в тех учётных системах, которые вы уже ведёте.

Обновлено: 2026-09-14

Какая ступень мне подходит? Три ступени

Ввод и кодирование счетов поставщиков6 ч
Сверка банка и платёжных систем5 ч
Сбор документов с клиентов3 ч
Сборка месячных пакетов для клиентов3 ч

Повторяющаяся работа, в неделю17 ч

Три схемы закрывают большую часть. Остальное остаётся вам.

Три ступени

Сделать самому, получить установку или отдать всю работу.

Разовые цены, без подписки. Каждая ступень полностью зачитывается в цену следующей в течение 30 дней, так что начать с малого ничего не стоит. Оплата картой через Stripe; подтверждение и следующий шаг приходят в течение минуты.

КитСвоими руками

$49разово

Вы уже импортировали воркфлоу или хотите попробовать до того, как кто-то войдёт в ваши аккаунты.

Шаблон «Обработка счетов» — файл воркфлоу n8n; логика переносится и в Make или Zapier
Инструкция по настройке для Xero или QuickBooks Online, с шагами по API и скриншотами
Скрипты сообщений и промпты в редактируемом документе
Полностью зачитывается в цену установки в течение 30 дней

Скачивание сразу после оплаты

Взять кит · $49

УстановкаУстановим за вас

$249разово

Хотите, чтобы первая схема заработала в ваших аккаунтах на этой неделе — без изучения инструментов.

«Обработка счетов» установим в ваших аккаунтах Xero или QuickBooks Online мы
Чек-лист доступов письмом; подключаем в течение двух рабочих дней; вы утверждаете первые сообщения
Шаблоны переписаны вашим голосом по трём вашим сообщениям
30 дней исправлений · полностью зачитывается в цену пакета в течение 30 дней

Работает в течение двух рабочих дней после доступа · без звонка

Установите за меня · $249

ПакетПод вас

$490разово

Хотите автоматизировать всю работу — три схемы, вашим голосом, с человеком, которому можно написать.

Все три схемы — обработка счетов, ежедневная сверка, отчёты клиентам — установлены и адаптированы
Правила, шаблоны и расписание настроены под то, как вы работаете, примерно за неделю
Запись разбора и памятка на одну страницу, которую можно передать ассистенту
30 дней исправлений, дальше поддержка по желанию от $99 в месяц

Запуск примерно за неделю · запись разбора

Заказать пакет · $490

Каждая ступень полностью зачитывается в цену следующей в течение 30 дней: кит → установка → пакет. Использование модели и платный тариф n8n, Make или Zapier (если он нужен) оплачиваются провайдерам с ваших аккаунтов — обычно несколько долларов в месяц. Нужно больше, чем пакет? Когда бухгалтеру нужна кастомная сборка. Условия пакетов: исправления, зачёты, возвраты, ваши данные (EN).

Что устанавливается

Три схемы — в том порядке, в каком они нужны.

Каждая — документированная схема из библиотеки: триггер, шаги, ограничения, бесплатный шаблон — адаптированная под то, как работают бухгалтеры. Кит и установка — первая схема; пакет — все три.

01 · кит · установка · пакет8 шагов

Обработка счетов

Каждый счёт поставщика извлечён из почты, проверен на дубли и смену банковских реквизитов, закодирован на нужный счёт и проведён в Xero или QuickBooks после утверждения одним нажатием.

Работает вXero, QuickBooks Online или Sage · Gmail · согласования в Slack или почте

Открыть схему

02 · пакет8 шагов

Ежедневная сверка

Банковские строки сверяются с проводками, а выплаты Stripe — со счетами каждое утро; расхождения объяснены одним предложением, а не просто помечены.

Работает вXero или QuickBooks · банковская выгрузка · Stripe

Открыть схему

03 · пакет8 шагов

Отчёты клиентам

Месячный пакет по каждому клиенту — цифры собраны, отклонения отмечены, текст написан в вашем стиле — готов на подпись до того, как клиент спросит.

Работает вXero или QuickBooks · Google Docs или Word · почта

Открыть схему

Что происходит на самом деле

Неделя, минута за минутой.

Не список функций — сообщения и действия так, как они происходят после установки первой схемы. Каждое исходящее сообщение начинается с черновика, который вы утвердили один раз; дальше всё работает по вашим правилам.

0:00PDF счёта поставщика приходит в почту для входящих счетов.
0:01Поля извлечены; дубль не найден; реквизиты не менялись с прошлого счёта; закодирован на 6200 · Субподрядчики.
0:02Запрос на утверждение в Slack: поставщик, сумма, кодировка, PDF. Одно нажатие.
0:05Проведён в Xero как черновик счёта, с приложенным PDF и меткой «автоматически».
6:00 ежедневноСверка: 212 строк совпало, 3 расхождения — комиссия Stripe, двойной платёж, разница в датах — каждое объяснено.
1-е числоЧерновик пакета клиенту: P&L против бюджета, три значимых отклонения, остаток денег. Вы правите и отправляете.

Разбор на примере · иллюстрация

Типичный первый месяц после установки — небольшая практика, крупнейший клиент на Xero

Не отчёт клиента

До

Около 260 счетов поставщиков в месяц по девяти клиентам, вводились вручную — шесть часов в неделю, большая часть на одного розничного клиента. Два двойных платежа в прошлом квартале, найдены при сверке.

Первый месяц

Неделя 1Доступы открыты в понедельник; к среде: Xero подключён для крупнейшего клиента, ярлык «AP/inbox», таблица правил кодирования собрана по трём месяцам счетов (38 поставщиков), согласования в Slack. Счета проводятся только черновиками.
Неделя 271 счёт: 64 проведены черновиками после одного нажатия, пять ушли в вопросы из-за низкой уверенности в итогах (сканированные PDF — включён OCR), два задержаны, потому что банковский счёт на документе отличался от прошлого. Один — настоящая смена реквизитов, подтверждена по телефону; второй — нет.
Неделя 3В правила кодирования добавлены шесть псевдонимов для поставщиков, чьё имя в PDF отличается от контакта в Xero. Три дубля пойманы до проведения — один и тот же счёт, пересланный из двух ящиков.
Неделя 4118 счетов по клиенту. Ввод — около часа в неделю, на очередь вопросов. У каждого счёта — PDF и метка «автоматически»; аудитор попросил фильтр. Второй клиент добавлен в составе пакета.

Что меняется

Показатель	До	Через месяц
Часов в неделю на ввод счетов	6	1
От почты до черновика счёта	2–4 дня	около 5 мин
Двойных платежей	2 в квартал	0 (3 пойманы)
Смен реквизитов, пойманных до оплаты	0	2

Это разбор на примере, а не результаты клиента: цифры — то, что метрики самой схемы и опубликованные ориентиры по роли делают типичным для установки такого размера. Реальные цифры заменят их, с разрешения клиентов, когда первые установки проработают месяц.

Какая ступень

Три вопроса — один ответ.

Ваши инструменты, ваш объём, сколько вы хотите трогать сами. Ответ — ступень и цена; звонка нет ни на одной ступени. Если проще написать три предложения, форма ниже.

Устанавливается в

XeroQuickBooks OnlineSageNetSuiteDextGmailGoogle SheetsStripe

Нет в списке? Подходит почти всё, у чего есть API, — укажите в форме.

01 · В какой системе ведётся большинство клиентов?

02 · Счетов поставщиков в месяц по всем клиентам?

03 · Сколько настройки вы хотите сделать сами?

Ответьте на три вопроса — здесь появится ступень, цена и что будет дальше.

Что происходит после оплаты

Следующие 30 дней — по ступеням.

Оплата картой через Stripe, подтверждение приходит в течение минуты. Вот что в нём написано — одинаково для каждой роли, только инструменты и схемы ваши.

Кит · $49

СейчасВ письме-подтверждении — ссылка на страницу кита: шаблон n8n для схемы «Обработка счетов», руководство по настройке для Xero и QuickBooks Online, скрипты сообщений и промпты. Сохраните её — ссылка действует год.
Сегодня вечеромИмпортируйте шаблон, подключите учётные данные, пройдите чек-лист тестов. Большинство запускают за вечер; если шаг не совпадает с тем, что вы видите, — ответьте на письмо.
30 днейКод зачёта в том же письме: $49 скидки на установку в течение 30 дней, если захотите, чтобы её поставили за вас.

Установка · $249

СейчасВ письме-подтверждении — чек-лист доступов: какие аккаунты и как открыть нам. Ответьте тремя своими сообщениями, которые звучат как вы.
ДоступыДайте доступы по чек-листу — приглашение в CRM и почту или учётные данные в вашем n8n. Только чтение там, где это возможно; отозвать можно в любой момент.
2 дняВ течение двух рабочих дней после доступа подключаем схему «Обработка счетов» к вашим аккаунтам, настраиваем правила и тихие часы и включаем в режиме утверждения. Вы получаете записанный разбор и первые черновики на утверждение; 30 дней исправлений.
30 днейКод зачёта — в письме: $249 скидки на пакет в течение 30 дней.

Пакет · $490

СейчасВ письме-подтверждении — чек-лист доступов для всех трёх схем. Ответьте тремя своими сообщениями, которые звучат как вы.
ДоступыДайте доступы по чек-листу: приглашения в CRM, почту и календарь или учётные данные в вашем n8n. Вопросы задаём по почте.
НеделяВсе три схемы — обработка счетов, ежедневная сверка, отчёты клиентам — адаптированы под вашу работу и запущены примерно за неделю после доступа, с записанным разбором и одностраничным регламентом.
Дальше30 дней исправлений, затем поддержка по желанию от $99 в месяц. Если пакета окажется мало, он зачитывается в кастомную разработку.

Перед заказом

О чём спрашивают в первую очередь.

Проведёт ли оно что-то без меня?

Счета проводятся черновиками после вашего утверждения одним нажатием; к оплате автоматизация ничего не утверждает. Сверка предлагает совпадения и объясняет расхождения; корректирующие проводки всегда делаете вы.

У меня практика с многими клиентами в разных системах.

Установка — одна учётная система и одна почта для счетов. Пакет — одна практика до пяти клиентов на одном типе системы. Двадцать клиентов в разных системах — кастомная сборка с переключателем клиентов.

Dext и Hubdoc уже распознают счета.

Они извлекают. Здесь извлечение, проверка на дубли и смену реквизитов, кодирование по вашим правилам, согласование и проведение — а потом сверка платежа. Dext может остаться шагом захвата, если он вам нравится.

Как выглядит аудиторский след?

Каждое автоматическое действие логируется в учётной системе там, где оно произошло, с меткой «автоматически», приложенным исходным PDF и именем утвердившего. Аудиторы фильтруют по метке.

Зарплата и налоги?

Нет. У зарплаты и налоговой отчётности своя схема, оценивается отдельно; этот пакет — кредиторка, сверка и отчётность.

Когда пакета мало

Три признака, что нужна кастомная сборка.

Кастомная сборка — от $2,000: ваши правила, поставляется в ваши аккаунты насовсем, с документацией и 30 днями исправлений. Пакет зачитывается в её цену в течение 30 дней.

Как устроены кастомные сборки

Практика с 20 и более клиентами в разных системах, с переключателем клиентов и правилами по каждому.

Группы с несколькими юрлицами или валютами и внутригрупповой сверкой.

Клиентская панель с живыми остатками и отклонениями вместо месячного пакета.

Заказать или спросить

Назовите ступень — или просто скажите, что повторяется.

Один ответ в течение 24 часов: подходящая ступень, ссылка на оплату и следующий шаг. Всё происходит по почте и в ваших аккаунтах — звонка нет ни на одной ступени.