Сортировка почты, брифы к встречам и еженедельный отчёт — автоматизировано в Google Workspace или Microsoft 365 и установлено за неделю

Около 110 писем в день в почте руководителя. Два с половиной часа в день на сортировку, черновики и напоминания; утренняя сводка писалась вручную к 8:00, а задачи из писем доезжали до Asana к вечеру — и не всегда.

• Неделя 1Доступы открыты в понедельник; к среде: делегированный доступ к Gmail, десять плейбуков ответов написаны по трём неделям отправленных писем ассистента, VIP-список из 22 адресов, которые всегда идут в дайджест. Только черновики — отправка выключена.
• Неделя 2Дайджест в 7:00: пять писем в день, которым нужен человек, у каждого резюме в строку и предлагаемое действие. Четырнадцать черновиков в день на утверждение; в среднем три переписаны. Девять задач в день извлечены в Asana с датами.
• Неделя 3Добавлены ещё два плейбука (приглашения выступить, продления с поставщиками) — ассистент заметил одну и ту же правку дважды. Рассылки и чеки впервые разложились без единого решения.
• Неделя 4Время на почту — около 50 минут в день. 78% черновиков утверждены без правок. Ничего не отправлено без нажатия — так и задумано; руководитель заметил ответы до 9:00 и бриф перед каждой внешней встречей, когда в составе пакета добавили подготовку к встречам.

Это разбор на примере, а не результаты клиента: цифры — то, что метрики самой схемы и опубликованные ориентиры по роли делают типичным для установки такого размера. Реальные цифры заменят их, с разрешения клиентов, когда первые установки проработают месяц.