Счета поставщиков, заказы на закупку и сверка — автоматизировано в вашей учётной системе и установлено за неделю

Каждый входящий счёт распознаётся, проверяется на дубли, смену реквизитов и совпадение с заказом, уходит утверждающему по вашей матрице и проводится черновиком в учётную систему; заявки на закупку превращаются в полные, согласованные заказы; банковские и эквайринговые строки сверяются каждое утро с объяснением расхождений. Три схемы — в ERP и почте, которыми команда уже пользуется.

Обновлено: 2026-09-15

Какая ступень мне подходит? Три ступени

Три ступени

Сделать самому, получить установку или отдать всю работу.

Разовые цены, без подписки. Каждая ступень полностью зачитывается в цену следующей в течение 30 дней, так что начать с малого ничего не стоит. Оплата картой через Stripe; подтверждение и следующий шаг приходят в течение минуты.

КитСвоими руками

$49разово

Вы уже импортировали воркфлоу или хотите попробовать до того, как кто-то войдёт в ваши аккаунты.

Шаблон «Обработка счетов» — файл воркфлоу n8n; логика переносится и в Make или Zapier
Инструкция по настройке для Xero или QuickBooks Online, с шагами по API и скриншотами
Скрипты сообщений и промпты в редактируемом документе
Полностью зачитывается в цену установки в течение 30 дней

Скачивание сразу после оплаты

Взять кит · $49

УстановкаУстановим за вас

$249разово

Хотите, чтобы первая схема заработала в ваших аккаунтах на этой неделе — без изучения инструментов.

«Обработка счетов» установим в ваших аккаунтах Xero или QuickBooks Online мы
Чек-лист доступов письмом; подключаем в течение двух рабочих дней; вы утверждаете первые сообщения
Шаблоны переписаны вашим голосом по трём вашим сообщениям
30 дней исправлений · полностью зачитывается в цену пакета в течение 30 дней

Работает в течение двух рабочих дней после доступа · без звонка

Установите за меня · $249

ПакетПод вас

$490разово

Хотите автоматизировать всю работу — три схемы, вашим голосом, с человеком, которому можно написать.

Все три схемы — обработка счетов, заказы на закупку, сверка платежей — установлены и адаптированы
Правила, шаблоны и расписание настроены под то, как вы работаете, примерно за неделю
Запись разбора и памятка на одну страницу, которую можно передать ассистенту
30 дней исправлений, дальше поддержка по желанию от $99 в месяц

Запуск примерно за неделю · запись разбора

Заказать пакет · $490

Каждая ступень полностью зачитывается в цену следующей в течение 30 дней: кит → установка → пакет. Использование модели и платный тариф n8n, Make или Zapier (если он нужен) оплачиваются провайдерам с ваших аккаунтов — обычно несколько долларов в месяц. Нужно больше, чем пакет? Когда риелтору нужна кастомная сборка. Условия пакетов: исправления, зачёты, возвраты, ваши данные (EN).

Что устанавливается

Три схемы — в том порядке, в каком они нужны.

Каждая — документированная схема из библиотеки: триггер, шаги, ограничения, бесплатный шаблон — адаптированная под то, как работают отделы кредиторки (ap). Кит и установка — первая схема; пакет — все три.

01 · кит · установка · пакет8 шагов

Обработка счетов

Каждый счёт из почты AP распознан, проверен на дубли, смену банковских реквизитов и совпадение с заказом, закодирован по вашим правилам, направлен утверждающему по сумме и проведён черновиком после одного нажатия.

Работает вXero, QuickBooks Online, NetSuite или Sage · Gmail или Outlook · согласования в Slack

Открыть схему

02 · пакет8 шагов

Заказы на закупку

Заявка из формы или Slack становится полным, проверенным по политике заказом: бюджетная строка подтверждена, согласования по сумме и категории, заказ создан в ERP и отправлен поставщику, приёмка отслеживается.

Работает вNetSuite, Dynamics или Xero · Slack · почта

Открыть схему

03 · пакет8 шагов

Сверка платежей

Строки банка, эквайринга и учёта сопоставляются каждое утро; каждое расхождение объяснено одной фразой, проводка предложена на утверждение бухгалтеру — и никогда не проводится сама.

Работает вВаша учётная система · банковская выгрузка · Stripe или Adyen

Открыть схему

Что происходит на самом деле

Неделя, минута за минутой.

Не список функций — сообщения и действия так, как они происходят после установки первой схемы. Каждое исходящее сообщение начинается с черновика, который вы утвердили один раз; дальше всё работает по вашим правилам.

0:00В почту AP приходит PDF счёта от поставщика.
0:01Поля распознаны; дублей нет; заказ 4471 найден (количество и цена в допуске); реквизиты те же, что в прошлом счёте.
0:02Запрос на утверждение владельцу бюджета в Slack. Сумма выше $2 000 → второй утверждающий, как велит матрица.
0:15Оба утвердили. Проведено в NetSuite черновиком, PDF приложен, метка «automated».
Вт 9:00Заявка из Slack: «4 ноутбука для новых SDR». Нормализована, бюджет подтверждён, согласована, заказ создан и отправлен поставщику.
6:00 ежедневноСверка: 340 строк сопоставлены, 4 расхождения — комиссия эквайринга, двойной платёж, две временные разницы — каждое объяснено, одна проводка предложена.
В любое времяПоставщик спрашивает, где платёж. Ответ подготовлен по статусу в учёте и ждёт одного нажатия; ни одна сумма не уходит без него.

Разбор на примере · иллюстрация

Типичный первый месяц после установки — компания на 40 человек, отдел AP из двух человек на NetSuite

Не отчёт клиента

До

Около 420 счетов поставщиков в месяц, которые вводили двое; согласования выпрашивали по почте по пятницам; закрытие месяца приходилось на восьмой день. В прошлом квартале при сверке нашли один двойной платёж.

Первый месяц

Неделя 1Доступы открыты в понедельник; к среде: подключён NetSuite, метка «AP/inbox», правила кодировки собраны по трём месяцам счетов (61 поставщик), матрица согласования (два диапазона, четыре утверждающих) в Config. Счета проводятся только черновиками.
Неделя 2112 счетов: 96 проведены черновиками после одного нажатия, девять задержаны из-за расхождений с заказом (два реальных, семь — изменения цены, подтверждённые закупщиком), пять на уточнении из-за низкой уверенности в суммах на сканах, два задержаны из-за смены реквизитов — один подтверждён по телефону, один оказался попыткой мошенничества.
Неделя 3В правилах кодировки появилось одиннадцать псевдонимов. Согласование теперь занимает в медиане 40 минут вместо четырёх дней, потому что запрос приходит в Slack с PDF и кодировкой. Пойманы два дубля: один и тот же счёт из двух ящиков.
Неделя 4168 счетов. Ввод — около двух часов в неделю, на очередь исключений. Закрытие — на пятый день. Зачёт $249 пошёл на пакет: добавлены заказы на закупку и сверка.

Что меняется

Показатель	До	Через месяц
Часов в неделю на ввод счетов	10	2
От получения счёта до утверждения	4 дня	в тот же день
Двойных платежей	1 в квартал	0 (2 пойманы)
Закрытие месяца	8-й день	5-й день

Это разбор на примере, а не результаты клиента: цифры — то, что метрики самой схемы и опубликованные ориентиры по роли делают типичным для установки такого размера. Реальные цифры заменят их, с разрешения клиентов, когда первые установки проработают месяц.

Какая ступень

Три вопроса — один ответ.

Ваши инструменты, ваш объём, сколько вы хотите трогать сами. Ответ — ступень и цена; звонка нет ни на одной ступени. Если проще написать три предложения, форма ниже.

Устанавливается в

XeroQuickBooks OnlineNetSuiteSageMicrosoft DynamicsGmailOutlookSlackGoogle Drive

Нет в списке? Подходит почти всё, у чего есть API, — укажите в форме.

01 · Где живёт кредиторка?

02 · Счетов поставщиков в месяц?

03 · Сколько настройки вы хотите сделать сами?

Ответьте на три вопроса — здесь появится ступень, цена и что будет дальше.

Что происходит после оплаты

Следующие 30 дней — по ступеням.

Оплата картой через Stripe, подтверждение приходит в течение минуты. Вот что в нём написано — одинаково для каждой роли, только инструменты и схемы ваши.

Кит · $49

СейчасВ письме-подтверждении — ссылка на страницу кита: шаблон n8n для схемы «Обработка счетов», руководство по настройке для Xero и QuickBooks Online, скрипты сообщений и промпты. Сохраните её — ссылка действует год.
Сегодня вечеромИмпортируйте шаблон, подключите учётные данные, пройдите чек-лист тестов. Большинство запускают за вечер; если шаг не совпадает с тем, что вы видите, — ответьте на письмо.
30 днейКод зачёта в том же письме: $49 скидки на установку в течение 30 дней, если захотите, чтобы её поставили за вас.

Установка · $249

СейчасВ письме-подтверждении — чек-лист доступов: какие аккаунты и как открыть нам. Ответьте тремя своими сообщениями, которые звучат как вы.
ДоступыДайте доступы по чек-листу — приглашение в CRM и почту или учётные данные в вашем n8n. Только чтение там, где это возможно; отозвать можно в любой момент.
2 дняВ течение двух рабочих дней после доступа подключаем схему «Обработка счетов» к вашим аккаунтам, настраиваем правила и тихие часы и включаем в режиме утверждения. Вы получаете записанный разбор и первые черновики на утверждение; 30 дней исправлений.
30 днейКод зачёта — в письме: $249 скидки на пакет в течение 30 дней.

Пакет · $490

СейчасВ письме-подтверждении — чек-лист доступов для всех трёх схем. Ответьте тремя своими сообщениями, которые звучат как вы.
ДоступыДайте доступы по чек-листу: приглашения в CRM, почту и календарь или учётные данные в вашем n8n. Вопросы задаём по почте.
НеделяВсе три схемы — обработка счетов, заказы на закупку, сверка платежей — адаптированы под вашу работу и запущены примерно за неделю после доступа, с записанным разбором и одностраничным регламентом.
Дальше30 дней исправлений, затем поддержка по желанию от $99 в месяц. Если пакета окажется мало, он зачитывается в кастомную разработку.

Перед заказом

О чём спрашивают в первую очередь.

Как система понимает, кто что утверждает?

По вашей матрице согласования — небольшой таблице диапазонов сумм, категорий и утверждающих, которую мы заполняем при установке. Автоматизация маршрутизирует; она никогда не утверждает. Всё, чего нет в матрице, уходит руководителю AP.

Что считается совпадением с заказом?

Поставщик, количество и цена в заданных допусках (обычно 2% по цене, 5% по количеству). Вне допуска — или без заказа там, где политика его требует, — счёт ждёт в очереди исключений с расписанной разницей.

Будет ли она платить поставщикам или проводить сама?

Нет. Счета проводятся черновиками после утверждения; платёжные реестры остаются в учётной системе и остаются вашими. Сверка предлагает проводки; проводит их бухгалтер.

Нашей ERP нет в списке.

Если у неё есть API — а он есть почти у всех, — установка её покрывает; карта полей та же. Dynamics, Sage Intacct и Business Central встречаются часто. Система без API — кастомная разработка с другим шагом захвата.

Что увидит аудитор?

Каждое автоматическое действие записано в учётной системе там, где произошло, с меткой «automated», приложенным PDF и именем утвердившего. Аудиторы фильтруют по метке; матрица согласования — тот самый контроль, о котором они спрашивают.

Когда пакета мало

Три признака, что нужна кастомная сборка.

Кастомная сборка — от $2,000: ваши правила, поставляется в ваши аккаунты насовсем, с документацией и 30 днями исправлений. Пакет зачитывается в её цену в течение 30 дней.

Как устроены кастомные сборки

Несколько юрлиц или валют с внутригрупповой сверкой и консолидированными согласованиями.

Трёхсторонняя сверка с приёмкой в WMS или онбординг поставщиков с проверкой банковских реквизитов.

Портал поставщиков, где они сами подают счета и следят за статусом.

Заказать или спросить

Назовите ступень — или просто скажите, что повторяется.

Один ответ в течение 24 часов: подходящая ступень, ссылка на оплату и следующий шаг. Всё происходит по почте и в ваших аккаунтах — звонка нет ни на одной ступени.